Kiat HR: Cara Memaksimalkan Pengelolaan Data Karyawan

  • Whatsapp
Kiat HR Cara Memaksimalkan Pengelolaan Data Karyawan

Kiat HR: Cara Memaksimalkan Pengelolaan Data Karyawan | OBROLANBISNIS.com — Data karyawan begitu banyak dan harus dikelola untuk kelancaran manajemen karyawan. Hal ini berkaitan erat dengan pengelolaan administrasi karyawan, contohnya penggajian, absensi dan penilaian kinerja.

HRD pun dituntut untuk memaksimalkan pengelolaan data karyawan yang baik dan benar.

Di bawah ini adalah beberapa tips yang bisa diikuti oleh HRD untuk memaksimalkan pengelolaan data karyawan. Ikuti satu-satu, ya!

 

Bacaan Lainnya

 

Pahami Regulasi Pemerintah

Hal pertama yang harus HRD perhatikan adalah soal regulasi pemerintah. Sebab, segala pengelolaan karyawan termasuk data dan informasi karyawan harus berdasarkan regulasi dan UU yang berlaku. Ketika ada update atau pembaharuan mengenai regulasi ketenagakerjaan, HRD harus mengikuti dan mengimplementasikannya pada pengelolaan data karyawan supaya menghindari masalah hukum di kemudian hari.

Mengenal Klasifikasi Data

Data karyawan sangat beragam dan tidak sama satu sama lain. HRD harus memahami apakah data karyawan ini harus masuk ke dalam sistem penyimpanan atau tidak, karena tidak semua data akan berguna untuk pengelolaan data karyawan. Contoh klasifikasi data yang dimaksud adalah jabatan, posisi, gaji karyawan, status pernikahan, dan lain-lain.

 

 

 

Kelola Data dengan Bertanggung Jawab

Selanjutnya, HRD juga harus mengelola dengan bertanggung jawab. Apa yang dimaksud dengan bertanggung jawab? Maksudnya, HRD harus mempertanggungjawabkan segala keamanan dan kerahasiaan data karyawan. Karena manipulasi dan pencurian data karyawan bukan lagi hal yang asing.

Kiat HR Cara Memaksimalkan Pengelolaan Data Karyawan-1

Gunakan Aplikasi Database Karyawan

Cara konvensional dalam mengelola karyawan tidak cukup efektif. HRD harus menghabiskan waktu lama dalam mencari, menyimpan, dan mengolah data karyawan untuk berbagai keperluan administratif.

Untuk mengatasinya, HRD dapat menggunakan aplikasi yang mampu menyimpan data karyawan dalam cloud database.

Aplikasi database karyawan juga terkoneksi dengan sistem lain, seperti sistem penggajian atau payroll. Sehingga, implementasi aplikasi database karyawan akan mempermudah kinerja HRD.

Contoh aplikasi database karyawan yang sering digunakan perusahaan adalah dari LinovHR.

Aplikasi database karyawan dari LinovHR sering digunakan karena sistem keamanan yang kuat dan fiturnya yang lengkap.

Selain itu, reputasi LinovHR sebagai vendor Software HRD dan payroll juga terkenal sangat baik di kalangan perusahaan.

 

Melatih Karyawan untuk Menggunakan Aplikasi

Yang terakhir, HRD harus melatih karyawan untuk memahami bagaimana menggunakan aplikasi database karyawan. Sebagus apapun sebuah aplikasi, akan sia-sia jika karyawan dalam divisi HR tidak bisa mengoperasikannya. Jadi, sebuah aplikasi harus didukung dengan individu yang terampil dan kompeten.


Pengelolaan data karyawan secara maksimal akan melancarkan tugas administrasi HRD yang lain. Alhasil, kinerja HRD pun bisa lebih cepat dan efektif.

Disamping itu pula, keamanan dan kerahasiaan data karyawan ikut terjamin. Semoga ulasan di atas dapat membantu Anda dalam mengelola data karyawan! ***

 

 

Google Translate

 

HR Tips: How to Maximize Employee Data Management | OBROLANBISNIS.com — There are so many employee data that must be managed for smooth employee management. This is closely related to the management of employee administration, for example payroll, absenteeism and performance appraisal.


HRD is also required to maximize good and correct employee data management.

Below are some tips that HRD can follow to maximize employee data management. Follow one by one, yes!

 

Understand Government Regulation

The first thing HRD should pay attention to is government regulations. This is because all employee management, including employee data and information, must be based on applicable regulations and laws. When there are updates or updates regarding labor regulations, HRD must follow and implement them in employee data management in order to avoid legal problems in the future.

Know Data Classification

Employee data is very diverse and not the same with each other. HRD must understand whether this employee data should be entered into the storage system or not, because not all data will be useful for managing employee data. Examples of data classification in question are position, position, employee salary, marital status, and others.

Manage Data Responsibly

Furthermore, HRD must also manage responsibly. What is meant by being responsible? That is, HRD must be responsible for all security and confidentiality of employee data. Because the manipulation and theft of employee data is no longer a foreign thing.

 

 

Use Employee Database Application

Conventional ways of managing employees are not effective enough. HRD must spend a long time in searching, storing, and processing employee data for various administrative purposes.

To overcome this, HRD can use applications that are able to store employee data in a cloud database.

The employee database application is also connected to other systems, such as the payroll system. Thus, the implementation of the employee database application will facilitate HRD performance.

An example of an employee database application that is often used by companies is from LinovHR.

The employee database application from LinovHR is often used because of its strong security system and comprehensive features.

In addition, LinovHR’s reputation as a vendor of HRD and payroll software is also very well known among companies.

 

Training Employees to Use the App

Finally, HRD must train employees to understand how to use employee database applications. No matter how good an application is, it will be in vain if employees in the HR division cannot operate it. So, an application must be supported by skilled and competent individuals.


Maximum management of employee data will smooth out other HRD administrative tasks. As a result, HRD performance can be faster and more effective.

In addition, the security and confidentiality of employee data is also guaranteed. Hopefully the above review can help you in managing employee data! ***

 

 

 

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *