Debrett’s Rilis Panduan Etiket Kerja Hybrid Pertama

Debrett’s Rilis Panduan Etiket Kerja Hybrid Pertama | OBROLANBISNIS.com — Poly, bagian dari portofolio solusi kerja hybrid HP, telah bermitra dengan Debrett’s, otoritas etiket modern yang terkenal, untuk membuat sebuah panduan etiket global di tempat kerja hybrid.

Panduan ini memberikan petunjuk terbaru untuk era kerja hybrid sekaligus etiket di kantor, baik di rumah atau di tempat kerja, yang sangat penting.

BISNIS HARI INI: Aku Si Peternak Lele Apk Game yang Viral di Tiktok

Samir Sayed, Managing Director untuk ASEAN, Korea, Emerging Markets & Pakistan untuk Hybrid Work Solutions di HP mengatakan, peralihan ke sistem kerja hybrid sangat mendadak, kami belum benar-benar mempertimbangkan bagaimana kami harus merubah kebiasaan untuk bisa menjalankan sistem kerja baru ini.

“Haruskah kita mengubah kebiasaan kita untuk membuat kerja hybrid dan rapat hybrid terasa lebih normal? Memikirkan bagaimana cara membuat rapat hybrid terasa lebih natural sehingga akan menciptakan pengalaman rapat yang setara, baik bagi orang-orang yang berada di dalam ruangan ataupun yang mengikuti rapat dari rumah. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan perlu menyediakan teknologi dan pelatihan yang tepat kepada pada stafnya,” jelas Samir.

“Dengan orang-orang harus membagi waktu mereka antara kantor dan rumah, cara kita berperilaku di tempat kerja telah berubah secara drastis,” kata Liz Wyse, Etiquette Advisor di Debrett’s.

Kerja hybrid memberikan banyak manfaat, termasuk fleksibilitas yang lebih besar dan work-life balance yang lebih baik. Namun, itu bukan alasan untuk menyepelekan etiket, dan dimana pun Anda bekerja, standarnya harus tetap sama.

BISNIS HARI INI: Cara Mengatasi WhatsApp GB Kadaluarsa

“Seperti apa aturan berpakaian saat bekerja dari rumah? Bagaimana Anda menghilangkan gangguan dan hadir dengan penamplan profesional secara online? Panduan ini berusaha menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sehingga staf dan perusahaan dapat memperoleh hasil maksimal dari pengaturan kerja hybrid ini.”

Panduan komprehensif ini memberikan wawasan tentang segala hal mulai dari cara berperilaku saat melakukan panggilan video dan cara Anda berpakaian serta latar belakang Anda, hingga tips bahasa tubuh dan pentingnya menghilangkan gangguan.

Poin-poin yang diambil meliputi:

Lambaikan tangan: Mengakhiri panggilan video kadang terasa agak canggung. Agar terkesan lebih ramah dan inklusif, alih-alih langsung menekan ‘akhiri panggilan’, Anda dapat melambaikan tangan pada rekan kerja.

Hindari rasa pusing karena video yang terus bergerak: Usahakan tetap dalam posisi yang sama selama melakukan video call. Membawa perangkat Anda saat membuka pintu atau berkeliling di sekitar kantor, dapat membuat kolega Anda pusing.

Jangan makan saat rapat: Hindari makan saat rapat – Anda tentu tidak ingin orang lebih fokus pada menu makan siang Anda daripada apa yang akan Anda katakan. Lebih baik makan sebelum bergabung dalam rapat.

Waspadai bahaya akibat konsentrasi terpecah: Rumah Anda penuh dengan hal-hal yang bisa memecah konsentrasi, baik pekerjaan rumah tangga, kebun, atau sekadar mengintip isi kulkas – terlalu mudah berkeliaran atau membuat cemilan saat melakukan pekerjaan, yang akhirnya mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dan memengaruhi produktivitas Anda.

Tampilkan latar belakang virtual yang rapi: Manjakan diri dengan sedikit mengatur ruangan sebelum melakukan panggilan. Periksa lagi latar belakang video Anda. Cobalah merapikan rak buku yang berantakan, pakaian yang berserakan, wadah bekas makanan dan karya seni yang mengganggu. Anda pasti ingin kolega fokus pada Anda, bukan pada latar belakang Anda.

Jangan paksakan diri saat sakit: Tidak perlu ke kantor jika Anda sedang batuk, pilek atau sakit apa pun yang menular. Tidak ada yang akan memuji sikap Anda.

Jangan multitasking saat rapat: Tidak pantas melakukan hal lain selama rapat, misalnya memainkan ponsel. Hal ini merupakan sikap yang sangat buruk dilakukan saat rapat; semua orang akan sadar bahwa pikiran Anda ada di tempat lain apalagi bila mereka dapat mendengar suara notifikasi dari hape Anda.

Mute suara rekan kerja Anda: Kebisingan di kantor dapat mengganggu saat melakukan panggilan. Tidak ada salahnya meminta kolega Anda dengan sopan untuk mengecilkan suara mereka atau mematikan musik.

Berpakaian rapi: Orang cenderung mengenakan pakaian yang lebih santai dan nyaman saat bekerja dari rumah, tetapi penting mengetahui dampak psikologis dari kebebasan itu. Berpakaianlah seolah-olah Anda berada di ruangan yang sama dengan peserta rapat lainnya.

Menikmati jeda panjang: Jangan khawatir jika terjadi hening agak lama saat rapat, lalu terburu-buru mengisinya dengan obrolan. Situasi ini adalah cara yang sangat bagus untuk memberi waktu bagi peserta lain untuk menyela atau menjelaskan. ***

google translate

Debrett’s Releases First Hybrid Work Etiquette Guide | OBROLANBISNIS.com — Poly, part of HP’s hybrid workplace solutions portfolio, has partnered with Debrett’s, a recognized authority on modern etiquette, to create a global etiquette guide in the hybrid workplace.

This guide provides the latest guidelines for the era of hybrid work as well as office etiquette, whether at home or at work, which is essential.

Samir Sayed, Managing Director for ASEAN, Korea, Emerging Markets & Pakistan for Hybrid Work Solutions at HP said, “The shift to a hybrid work system was very sudden, we have not really considered how we should change our habits to be able to run this new work system.

“Should we change our habits to make hybrid work and hybrid meetings feel more normal? Thinking about how to make hybrid meetings feel more natural so that it creates a more equal meeting experience, both for people in the room and meeting from home “Therefore, companies need to provide the right technology and training to their staff,” explained Samir.

“With people having to juggle their time between the office and home, the way we behave at work has changed drastically,” said Liz Wyse, Etiquette Advisor at Debrett’s.

Hybrid work provides many benefits, including greater flexibility and a better work-life balance. However, that’s no reason to downplay etiquette, and wherever you work, the standards should be the same.

“What does the dress code look like while working from home? How do you eliminate distractions and present a professional appearance online? This guide seeks to answer these questions so staff and employers can get the most out of this hybrid work arrangement.”

This comprehensive guide provides insight into everything from how to behave on video calls and how you can dress and your background, to body language tips and the importance of keeping distractions out.

The points taken include:

Wave: Ending a video call can be a bit awkward at times. To sound friendlier and more inclusive, instead of pressing ‘end call’ right away, you can wave to your co-workers.

Avoid getting dizzy from moving videos: Try to stay in the same position throughout the video call. Carrying your device with you when you open doors or wander around the office, can be a headache for your colleagues.

Don’t eat during meetings: Avoid eating during meetings – you don’t want people to focus more on your lunch menu than what you have to say. Better to eat before joining the meeting.

Be aware of the dangers of divided concentration: Your house is full of things that can break your concentration, whether it’s household chores, the garden, or just peeking into the fridge – it’s too easy to wander around or make snacks while doing work, which ultimately distracts you from work and affects your productivity.

Keep virtual backdrops neat: Indulge in a bit of organizing the room before making calls. Check your video background again. Try tidying up messy bookshelves, scattered clothes, used food containers and distracting works of art. You want your colleagues to focus on you, not your background.

Don’t push yourself when you’re sick: There’s no need to go to the office if you have a cough, runny nose or any contagious illness. No one will compliment your attitude.

Don’t multitask during meetings: It’s inappropriate to do anything else during a meeting, for example, play on your phone. This is a very bad attitude to have in a meeting; everyone will be aware that your mind is elsewhere especially if they can hear the notification sound from your phone.

Mute your coworkers: Noise in the office can be distracting when making calls. There’s nothing wrong with politely asking your colleagues to lower their voices or turn off the music.

Dress smartly: People tend to wear more casual and comfortable clothes when working from home, but it’s important to recognize the psychological impact of that freedom. Dress as if you are in the same room as the other meeting participants.

Enjoying long pauses: Don’t worry about a long silence during a meeting and rushing to fill it with chatter. This situation is a great way to buy time for other participants to interrupt or explain. ***